Assistant(e) administratif(ve)
Vous assurez le support administratif en lien avec nos chantiers. Vous agissez en support aux différents départements dont l’équipe administrative.
Vos tâches principales sont :
- Déclaration de travaux ONSS ;
- Préparation des états d’avancement ;
- Préparation de métrés d’offre de prix ;
- Création de fichiers de calcul de révision de prix pour les marchés publics ;
- Traitement des commandes client (accusé de réception, assurances) ;
- Suivi des demandes des réceptions provisoires et réceptions définitives ;
- Gestion des cautionnements ;
- Préparation de bons de commande (fournisseurs contrats de sous-traitance) ;
- Contact administratif avec opérateurs de réseaux, électriques (demandes de raccordements) ;
- Support RH (formation, aides à l’emploi, …) ;
- Classements divers ;
- …
Votre profil :
- Vous disposez d’une formation en secrétariat et/ou justifiez d’une expérience professionnelle dans un poste identique de 3 ans minimum ;
- Vous maîtrisez la suite Office et plus particulièrement Excel (indispensable pour la fonction)
- Vous êtes organisé, autonome dans la réalisation de vos tâches et appréciez le travail en équipe ;
- Vous communiquez facilement ;
- Vous maitrisez le français ;
- Vous êtes proactif(ve), vous appréciez la variété et pouvez traiter plusieurs « dossiers » à la fois ;
- Vous êtes de nature curieuse et débrouillarde, vous êtes très motivé et souhaitez toujours en apprendre davantage ;
- Vous êtes méticuleux(se) et orienté(e) qualité.
Nos valeurs sont :
Efficacité, simplicité, rapidité, fiabilité, loyauté et liberté d’innover.
Notre offre :
- Un emploi à temps plein ;
- Un travail passionnant au service de l’Environnement et au profit des générations futures, au sein d’une entreprise jeune, passionnée, dynamique et résolument tournée vers l’avenir ;
- Un cadre de travail stimulant et épanouissant ;
- La possibilité d’adopter des horaires flexibles ;
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extralégaux et d’un bonus.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : jobs@exelio.be
